Krajowy Rejestr Karny i zaświadczenie o niekaralności

W Krajowym Rejestrze Karnym gromadzi się dane o osobach prawomocnie skazanych i o innych zdarzeniach wskazanych w ustawie. Zaświadczenie można uzyskać elektronicznie (e-KRK), pocztą albo w punkcie informacyjnym. Po zatarciu skazanie nie powinno widnieć w zaświadczeniu.

Czym jest KRK¶

Rejestrem prowadzonym na podstawie ustawy, w którym gromadzi się dane o osobach prawomocnie skazanych oraz o innych kategoriach wskazanych w przepisach.

Kto ma wgląd¶

Katalog podmiotów uprawnionych do uzyskiwania informacji z rejestru określa ustawa. Obejmuje między innymi sądy, prokuraturę i organy uprawnione na podstawie przepisów szczególnych. Pracodawca uzyskuje informację nie z rejestru bezpośrednio, tylko przez zaświadczenie przedstawione przez kandydata — i tylko wtedy, gdy przepis na to pozwala.

Jak złożyć wniosek¶

• elektronicznie przez e-KRK, z podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym
• pocztą — na formularzu, z potwierdzeniem opłaty
• osobiście w punkcie informacyjnym KRK

Opłaty¶

Za wydanie zaświadczenia pobiera się opłatę; jej wysokość różni się w zależności od formy złożenia wniosku. Aktualne stawki publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości.

Czas oczekiwania¶

Zależy od formy wniosku — droga elektroniczna jest najszybsza. Nie podajemy konkretnych terminów, bo bywają zmienne.

Co widnieje w zaświadczeniu¶

Informacja o tym, czy dana osoba figuruje w rejestrze, a jeżeli tak — dane o skazaniach w zakresie wynikającym z przepisów i z rodzaju żądanej informacji.

Co znika po zatarciu¶

Po zatarciu skazania dane usuwa się z rejestru, a skazanie nie powinno widnieć w zaświadczeniu. To jest praktyczny sposób sprawdzenia, czy zatarcie rzeczywiście nastąpiło — pewniejszy niż liczenie terminów w kalendarzu.

Publikacja: 15.07.26 · Aktualizacja: 20.08.26